Compromiso de confidencialidad de voluntarios, colaboradores y socios en el tratamiento de datos de carácter personal

Normativa interna para voluntarios, colaboradores y socios de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante

Se compromete a cumplir fielmente el Manual de Usuario en el tratamiento de los datos de carácter personal que le ha suministrado Grupo Scout Mare Nostrum Alicante

Se compromete a cumplir fielmente el Manual de Usuario en el tratamiento de los datos de carácter personal que le ha suministrado Grupo Scout Mare Nostrum Alicante.

*NOTA: Con motivo de la actividad de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, aquellas personas que no sean trabajadores a tiempo completo pero que presten sus servicios como colaboradores, becarios, estudiantes en prácticas, etc., deberán observar las normas de conducta entregadas, en tanto en cuanto tengan acceso a información con datos de carácter

Definiciones

Responsable del Tratamiento: Persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento. En el presente caso, Grupo Scout Mare Nostrum Alicante.

Responsable de Protección de Datos: persona que coordina el cumplimiento de la normativa de protección de datos en Grupo Scout Mare Nostrum Alicante. En el presente caso: Maria Arnao, con quien se podrá contactar mediante el correo electrónico maria.arnao@marenostrum679.org o en secretaria del Grupo Secretaria@marenostrum679.org

Delegado de Protección de Datos: figura encargada de informar, asesorar y supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en la normativa de protección de datos en Grupo Scout Mare Nostrum Alicante..

Registro de actividades de tratamiento: registro que contempla los diferentes

Obligaciones del personal de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante

Debido a la importancia que para Grupo Scout Mare Nostrum Alicante tiene adoptar las medidas y procedimientos establecidos en su registro de actividades de tratamientos, cualquier actuación irregular intencionada que conlleve la violación de dichas normas, legitimará a Grupo Scout Mare Nostrum Alicante a adoptar aquellas medidas disciplinarias, e incluso legales, que estime pertinentes. Por tanto, todo el personal laboral, colaborador o externo con acceso a los tratamientos de datos de carácter personal de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante o de las empresas o particulares a las que preste servicio Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, deberá observar las siguientes normas de conducta (funciones y obligaciones del personal) para garantizar la confidencialidad, integridad y legal tratamiento de los datos de carácter personal:

1. Jerarquía.-El proceder de todos los usuarios en cualquier cuestión relacionada con el uso de aplicaciones, programas y la seguridad informática del sistema de información de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante será comunicarlo al Responsable de Protección de Datos de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante absteniéndose de cualquier actuación por propia voluntad.

2. Instalación de programas.- Queda terminantemente prohibido instalar por decisión propia sin contar con la autorización del Responsable de Protección de datos, ningún tipo de programa o aplicación informática en los ordenadores que sean de propiedad de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante. Todas aquellas aplicaciones informáticas necesarias para el desempeño de su trabajo serán instaladas únicamente por el Responsable de Protección de datos o mediante su autorización expresa. Queda terminantemente prohibido el uso, reproducción, cesión, transformación o comunicación colectiva o pública de cualquier tipo de obra, derechos de autor o invención protegida por la propiedad intelectual o industrial, incluida toda aquella de la que sea titular Grupo Scout Mare Nostrum Alicante o sus representantes.

3. Compromiso de confidencialidad.- Todo el personal laboral, colaborador o externo que en el ejercicio de las labores asignadas deba tener acceso a los tratamiento de datos con datos de carácter personal, deberá suscribir un compromiso de confidencialidad en el que reconocerá haber tomado conocimiento y comprendido este documento y se le informará de las consecuencias jurídicas de su incumplimiento. Sobre la confidencialidad de la información, le informamos que:

• Se prohíbe utilizar y poseer, para usos no propios de su responsabilidad, ningún material o información propiedad de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, o de las empresas o particulares a las que preste servicio, tanto ahora como en el futuro.
• En el caso de que, por motivos directamente relacionados con el puesto de trabajo, o con el encargo recibido, el empleado y/o colaborador, entre en posesión de información, bajo cualquier tipo de soporte, de carácter confidencial, expresada en el apartado “propiedad intelectual” del presente documento, deberá entenderse que dicha posesión es estrictamente temporal, con obligación de secreto y sin que ello le irrogue derecho alguno de posesión, o titularidad o copia sobre la referida información.
• Asimismo, el trabajador y/o colaborador deberá devolver dicha información confidencial en los materiales que la soportan, a Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, inmediatamente después de la finalización de las tareas que han originado el uso temporal de la misma, y en su caso, a la finalización de la relación laboral.
• Se prohíbe entregar y/o enviar a terceros información confidencial de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante al exterior, mediante soportes materiales, o a través de cualquier medio de comunicación, incluyendo la simple visualización o acceso, así como su expresión oral o escrita, ya sea de forma privada, colectiva o pública.
• Los usuarios, ya sea por su relación de colaboración o laboral, temporal o indefinida, que tengan acceso a los sistemas de información corporativos, deberán guardar, por tiempo indefinido, la máxima reserva y no divulgar ni utilizar directamente ni a través de terceras personas o empresas, los datos, documentos, materiales, metodologías, claves, análisis, programas y demás información confidencial a la que tengan acceso durante su relación de colaboración o laboral con Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, tanto en soporte material como electrónico, o en general en cualquier tipo de soporte.
• Asimismo, quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal estarán obligados al secreto profesional respecto de los mismos y al deber de guardarlos. Dichas obligaciones subsistirán aún después de finalizar sus relaciones con Grupo Scout Mare Nostrum Alicante.

4. Revelación de secretos.- Fuera del ejercicio de las funciones encomendadas no podrá facilitarse a persona, empresa u organismo público o privado datos personales o información de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante a la que haya tenido acceso sin la debida autorización del Responsable del tratamiento, por constituir una vulneración del deber de secreto en el tratamiento de los datos de carácter personal. La revelación de secretos está tipificada como delito en el Código Penal español de 1995 y dará derecho a Grupo Scout Mare Nostrum Alicante a exigir al usuario infractor las correspondientes responsabilidades incluidas una indemnización económica.

5. Control de acceso.-El personal laboral, colaborador o externo accederá exclusivamente a los tratamiento de datos para los que haya sido habilitado por el Responsable de Protección de datos y que sean necesarios para el cumplimiento de las funciones que tenga encomendadas dentro de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante Queda expresamente prohibido utilizar el sistema para intentar acceder a áreas restringidas de los sistemas informáticos de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante o de terceros, e intentar aumentar su nivel de privilegios como usuario en el sistema.

6. Cuidado de la contraseña asignada y del equipo informático.-Todo el personal de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante deberá observar una serie de normas que garanticen un adecuado uso y cuidado de las contraseñas de acceso a los sistemas de información que gestionan datos de carácter personal, tales como:

• Las contraseñas serán personales, no obstante el carácter personal que tienen obligan a una buena salvaguarda y custodia. Queda expresamente prohibido tratar de descifrar contraseñas o algoritmos de cifrado y cualquier otro elemento de seguridad que intervenga en los procesos telemáticos de la Empresa.
• Las contraseñas serán cambiadas con la periodicidad establecida, para lo cual el Responsable de Protección de Datos pondrá en conocimiento del usuario cuando procede ese cambio debiendo seguirse sus instrucciones, salvo que el sistema permita garantizar su confidencialidad sin necesidad de ser cambiadas (como por ejemplo un sistema de acceso

• Los puestos de trabajo estarán bajo la responsabilidad del usuario autorizado que garantizará que la información que muestran no pueda ser visible por personas no autorizadas, debiendo al término de su jornada laboral, proceder al apagado de su equipo informático o poner término al acceso autorizado.
• Queda expresamente prohibido intentar distorsionar o falsear los registros del sistema, destruir, alterar, inutilizar o dañar los datos, programas o documentos electrónicos de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante o de terceros.


7. Copias de seguridad.-Exclusivamente el Responsable de Protección de Datos y las personas por él habilitadas podrán realizar copias de seguridad de los tratamiento de datos con datos de carácter personal en cualesquiera soportes informáticos y acceder a las ya realizadas y almacenadas. El uso de CD, DVD, discos duros externos, pendrive, etc., han de estar autorizados.

8. Violación o brecha de seguridad.- Toda violación en materia de seguridad informática y física deberá comunicarse inmediatamente al Responsable de Protección de Datos. A estos efectos se consideran violaciones de seguridad, cualesquiera anomalías que afecten o pudieran afectar a la seguridad de los datos; a modo de ejemplo, son incidencias la penetración de virus, intentos de acceso a los tratamiento de datos de datos no autorizados, revelación de contraseñas, un incendio, etc. Dicha comunicación podrá realizarse a través de cualquiera de los medios de comunicación normalmente utilizados en Grupo Scout Mare Nostrum Alicante Realizada la comunicación el Responsable de Protección de Datos cumplimentará el procedimiento de notificación y registro de violaciones de seguridad en colaboración con el usuario.

9. Gestión de soportes informáticos y documentales.- El personal que utilice soportes informáticos que contengan datos personales fuera de la sede de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante deberá realizar un inventario de los mismos y comunicarlo al Responsable de Protección de Datos. Dichos soportes deberán contar con medidas de seguridad que impidan el acceso a la información que contengan por parte de personas no autorizadas o ajenas a Grupo Scout Mare Nostrum Alicante.

Respecto de los documentos en papel que vayan a destruirse, deberá cerciorarse de que no sea posible una posterior recuperación de la información contenida en ellos, para lo cual se utilizarán las máquinas destructoras de papel o cualquier otro medio para tal fin.

Los documentos con datos de carácter personal que maneje el personal deberán ser guardados en los archivos habilitados al efecto inmediatamente después de terminada la tarea que motivó el manejo de la documentación. Mientras la documentación no esté archivada por estar tratándose por el personal deberá ser custodiada por éstos e impedir en todo momento que pueda ser accedida por persona no autorizada. Los archivos o dispositivos de almacenamiento de documentos deberán estar cerrados con llave siempre que exista este mecanismo de seguridad.

La realización de copias de documentación que contengan datos especialmente protegidos, como datos referentes a la salud, religión, ideología, origen racial o étnico del interesado requerirá el control previo del Responsable de Protección de Datos. En el traslado de esta información se adoptarán medidas dirigidas a impedir el acceso o manipulación de la información por terceros.

En cuanto al resto de medidas aplicables respecto a los tratamiento de datos no automatizados, vienen a ser las mismas que las de los tratamiento de datos automatizados respecto a las funciones y obligaciones del Personal, al Registro de violaciones de seguridad o al Control de acceso y Gestión de soportes, siempre en función del nivel de riesgo de dichos tratamientos.

10. Creación, modificación o supresión del Registro de Actividades de Tratamiento.- Queda terminantemente prohibido la notificación, modificación o supresión de tratamiento de datos de carácter personal de los que sea responsable Grupo Scout Mare Nostrum Alicante. Si un trabajador considera preciso la creación de una nueva actividad de tratamiento lo comunicará al Responsable de Protección de Datos que decidirá junto con Grupo Scout Mare Nostrum Alicante sobre su conveniencia y procedimiento a seguir.

11. Tratamiento temporales o copias de trabajo de documentos.- En Grupo Scout Mare Nostrum Alicante no se realizan tratamiento de datos temporales, que son aquellos que se crean para realizar un concreto tratamiento de datos personales por tiempo limitado.
Si en algún momento fuese necesario crear copias de documentos o una copia temporal de un tratamiento de datos, se han de observar las siguientes normas:

• Sólo se crearán tratamiento temporales o copias de trabajo de documentos cuando resulte estrictamente necesario para el desarrollo del trabajo.
• Inmediatamente después de acabar con la tarea que ha dado lugar a la creación del tratamiento se procederá al borrado del mismo. El usuario deberá verificar el correcto borrado del tratamiento y su no inclusión en otros directorios del ordenador o en la papelera de reciclaje.
• Si el tratamiento temporal es objeto de impresión documental, concluido el trabajo deberá procederse a su destrucción a través de una máquina trituradora de papel o cualquier otro medio para tal fin.
• Al tratamiento temporal de datos creado, mientras permanezca activo se le aplicarán las medidas de seguridad acordes con la naturaleza de los datos personales tratados o los tipos de tratamientos realizados. Para ello el usuario lo comunicará al Responsable de Protección de Datos, para que procedan a la implantación de las medidas de seguridad que correspondan.


12. Solicitud de ejercicio de un derecho por el afectado.- (ver en el Manual de Usuario el Procedimiento de actuación ante los afectados en cuanto al acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de sus datos).- Ante la recepción por carta, email, telefónicamente o de cualquier otra forma habilitada por la empresa de una solicitud de un cliente, empleado o proveedor del ejercicio de alguno de esos derechos, deberá informarse inmediatamente al Responsable de Protección de Datos, quien se ocupará de dar trámite a dicha solicitud conforme a las normas que rigen el ejercicio de los derechos de los afectados.

Los principales derechos del afectado o interesado que se contemplan del Reglamento General de Protección de Datos son:

• Derecho de acceso a los datos personales: el interesado podrá solicitar información sobre si estamos tratando sus datos y qué tratamientos estamos realizando.
• Derecho a solicitar la rectificación de sus datos en caso de que sean incorrectos o su supresión en caso de que dejen de ser necesarios para la finalidad que motivó su recogida.
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos.
• Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos.
• Derecho a la portabilidad de los datos a un nuevo Responsable.
En caso de que considere que existe alguna vulneración de su derecho a la protección de datos por nuestra parte, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control (en España, la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).

No obstante, en caso de que se reciba una consulta verbal o petición de ejercicio de derechos, el usuario deberá actuar siguiendo el procedimiento establecido por Grupo Scout Mare Nostrum Alicante o cuando menos de las siguientes formas:

- Ante la consulta (por ejemplo, una llamada) sobre el ejercicio de algún derecho por parte de un interesado:
- Ofrecer información sobre en qué consiste el derecho, plazos, etc. es decir, sobre el procedimiento.
- No ofrecerle datos sobre la persona, sobre el fondo del asunto, etc.
- Tomar nota (sólo tomar nota) de la persona de que se trata (de su identidad) y del motivo.
- Hacerle llegar (si lo pide) el impreso correspondiente para ejercitar el derecho por una vía que permita dejar constancia (reporte de fax o copia email).
- Ante la recepción de alguna petición de ejercicio de derechos (normalmente por carta, fax o email) o ante cualquier otra cuestión en esta materia, remitir la solicitud inmediatamente al Responsable de Protección de Datos que tenga atribuida esta tarea.

13. Tratamientos dudosos.- Siempre que el personal laboral, colaborador o externo en el ejercicio de las funciones encomendadas albergue dudas sobre la legalidad del tratamiento de datos de carácter personal que esté efectuando deberá ponerlo en conocimiento del Responsable de Protección de Datos, que procederá a informarse sobre la cuestión planteada.

Para toda contratación de servicios a terceras empresas que impliquen, aunque sea de forma potencial, un acceso a los datos personales de los que es responsable Grupo Scout Mare Nostrum Alicante , requerirá previa habilitación del Responsable del tratamiento. Igual habilitación requerirá la contratación de bases de datos para prospección comercial u otras


Información del responsable

1. Propiedad intelectual.- Tendrán el carácter de información especialmente reservada y confidencial la comprendida en los tratamientos de los que Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, es Responsable, los secretos industriales, comerciales y derechos de propiedad intelectual y editoriales de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, También tendrá el carácter de información especialmente reservada los planes de marketing y cualquier otro material circulante entre Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, y sus partners que en conjunto con todo lo anteriormente expresado formen o puedan formar parte de la estrategia comercial y metodología de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante

Toda la información albergada en la red corporativa de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, de forma estática o circulando en forma de mensajes de correo electrónico, es propiedad de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, y tiene el carácter de confidencial.

2. Uso del teléfono, correo electrónico e Internet.- Los aparatos y líneas telefónicas que sean contratadas por Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, la red corporativa informática, los terminales fijos y móviles, las aplicaciones, redes, conexiones y demás elementos de hardware y software utilizados por cada usuario, que sean puestos a su disposición por Grupo Scout Mare Nostrum Alicante,son patrimonio de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, para el logro de sus fines y objetivos fundacionales y no deberán utilizarse para propósitos ajenos a los relacionados con la actividad que el usuario deba desempeñar para Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, Queda terminantemente prohibido cualquier uso con fines comerciales propios o personales de dichos recursos. No está permitido el uso del sistema para trabajos particulares ajenos a las tareas asignadas al usuario o trabajador en Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, Respecto al uso del teléfono para fines privados el personal de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, hará un uso diligente y responsable del mismo, pudiendo llegarse a revisar la factura telefónica que revelen llamadas por ejemplo a números de tarificación adicional como 905, 807 u otros que nada tengan que ver con un uso laboral del mismo.

3. Los dispositivos móviles: Tablet, Ordenadores portátiles o SMARTPHONE que Grupo Scout Mare Nostrum Alicante ponga a disposición de los empleados para realizar su trabajo, deberán ser custodiados por el usuario guardando las mismas medidas de seguridad y acceso que el resto de equipos, teniendo que contar con la debida autorización de la empresa para utilizarlos fuera de sus instalaciones, notificando cualquier incidencia de seguridad que se produzca. Si el dispositivo es personal, su uso deberá ser aprobado por el Responsable de Protección de Datos.

El titular de la cuenta de correo electrónico asignado por Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, será responsable del uso de la misma y deberá usarse de manera profesional. Las acciones realizadas desde dicha cuenta son responsabilidad del usuario y por tanto, es fundamental que el titular de la cuenta observe las pautas de buena conducta en la gestión de las contraseñas asignadas para acceder a su equipo y aplicaciones.

Los usuarios tienen prohibido el empleo del correo electrónico (interno o externo) para el envío de información de carácter personal de nivel alto, salvo que cuenten con autorización expresa del Responsable de Protección de Datos. En cualquier caso, el envío de esta información se realizará siempre cifrando el correo, o bien adoptando cualquier otro tipo de medida que evite el acceso o manipulación de la información por terceros. Grupo Scout Mare Nostrum Alicante En el envío de un correo electrónico a varias personas, se debe usar la casilla CCO (con copia oculta) ya que de lo contrario, se considerará una vulneración del deber de confidencialidad, salvo que obviamente todas sean internas de la compañ-a o pertenezcan a un mismo grupo de trabajo.

De igual manera, queda prohibido enviar o reenviar mensajes en cadena, de tipo piramidal o con fines comerciales o publicitarios sin el consentimiento del destinatario ni de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, e intentar leer, borrar, copiar o modificar los mensajes de correo electrónico o archivos de otros usuarios.

El usuario tendrá la obligación de utilizar los programas antivirus y sus actualizaciones para prevenir la entrada en el sistema de cualquier elemento destinado a destruir o corromper los datos informáticos, y no obstaculizar voluntariamente el acceso de otros usuarios a la red mediante el consumo masivo de los recursos informáticos y telemáticos.

4. Uso de dispositivos BYOD (Bring your own device, traducido como: “trae tu propio dispositivo”). Es una política empresarial que consiste en que el empleado utilice sus propios dispositivos tecnológicos como herramientas de trabajo, desde las que tendrá acceso a recursos de la empresa como correos electrónicos, aplicaciones, sistemas, bases de datos o archivos, y por ende a información con datos de carácter personal.

En caso de incluirse la modalidad BYOD en Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, en los equipos BYOD se deben instalar “antivirus” que a la vez de aportar las capas de seguridad y de cifrado necesarias para mantener los datos seguros, permite al Responsable de Protección de Datos de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, o a la persona delegada a acceder en remoto y poder borrar o bloquear datos y funciones, cuando se detecte que no se están cumpliendo las políticas de seguridad establecidas o anomalías, tanto a nivel de conexiones y accesos a los sistemas de información, como en el uso y tratamiento de la información corporativa, siempre teniendo especial precaución de no interferir en el uso particular del dispositivo por el empleado de manera que nos se ponga en riesgo su intimidad.

Estas medidas permitirán rastrear y controlar los accesos que se realicen desde dichos equipos a redes privadas y corporativas. Los dispositivos tendrán configurados un protocolo seguridad inalámbrica para evitar accesos no deseados.

El empleado se compromete a comunicar cualquier violación de seguridad, tal y como se establece en el apartado 8º del epígrafe anterior (violación de seguridad), en especial en caso de sufrir la pérdida o el robo del dispositivo, debiendo notificarlo inmediatamente. De igual modo, el empleado debe limitar el uso del dispositivo por terceras personas, como por ejemplo, a los miembros de la unidad familiar del trabajador.

5. Conductas a tener presentes en el uso de la navegación por Internet: Se permite exclusivamente la navegación Web por páginas relacionadas con la actividad que se ejerza en Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, y para el desempeño de las tareas laborales asignadas al usuario o trabajador. La Dirección emplaza a los usuarios a que tengan en cuenta las siguientes conductas en el uso de la navegación por Internet:

• HACER: Un uso razonable del acceso a Internet e informar al Responsable de Protección de Datos de cualquier incidencia que pueda comprometer la seguridad del sistema y de los datos de carácter personal.

• NO HACER: No descargue texto o imágenes que contengan material pornográfico, racista, de naturaleza política extrema o que incite a la violencia, el odio, la intolerancia o cualquier actividad ilegal, o de contenido no relacionado con el trabajo, no acceda a páginas de dudosa procedencia. No acceda a programas de Chat o participe en foros o grupos de noticias, al ser especialmente peligrosos en la revelación de información confidencial y en la instalación de utilidades que permiten accesos no autorizados al sistema, por lo que su uso queda estrictamente prohibido. No descargue Software de Internet y no lo instale sobre los equipos informáticos de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante. El usuario tendrá la obligación de utilizar los programas antivirus y sus actualizaciones para prevenir la entrada en el sistema de cualquier elemento destinado a destruir o corromper los datos informáticos.
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6. Dirección y control de la actividad laboral Art. 20.3 del Estatuto de los Trabajadores (ET). El empresario podrá adoptar las medidas que estime más oportunas de vigilancia y control para verificar el cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones y deberes laborales, guardando en su adopción y aplicación la consideración debida a su dignidad humana y teniendo en cuenta la capacidad real de los trabajadores disminuidos, en su caso.

7. Acceso por la dirección de la empresa al correo del trabajador. Al objetivo de lograr un uso eficaz, diligente, legítimo y racional de las herramientas informáticas y telefónicas, la dirección de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, se reserva la facultad de poder acceder a la dirección de correo electrónico, y equipos informáticos utilizados por el trabajador para el desempeño de su labor, cuando tenga indicios razonables de abusos manifiestos, de utilización indebida, uso fraudulento, ilícito o presunción razonable de la existencia de acoso u otro tipo de perjuicios a compañeros, subordinados, clientes, proveedores, asesores o personas relacionadas con Grupo Scout Mare Nostrum Alicante. En caso de darse esta situación, el acceso por la dirección de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, al correo electrónico del trabajador se realizará respetando las cautelas contempladas en el Art. 18 del ET.

El acceso de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, al correo del trabajador por ausencia laboral, enfermedad o solución de alguna urgencia, la dirección de Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, se abstendrá de tomar conocimiento de los mensajes de correo privados del trabajador y se centrará en los correos estrictamente laborales, y siempre respetando las cautelas del Art.18 del ET (Inviolabilidad de la persona del trabajador. Sólo podrán realizarse registros sobre la persona del trabajador, en sus taquillas y efectos particulares, cuando sean necesarios para la protección del patrimonio empresarial y del de los demás trabajadores de la empresa dentro del centro de trabajo y en horas de trabajo. En su realización se respetará al máximo la dignidad e intimidad del trabajador y se contará con la asistencia de un representante legal de los trabajadores o, en su ausencia del centro de trabajo, de otro trabajador de la empresa, siempre que ello fuera posible.)

Finalmente Grupo Scout Mare Nostrum Alicante, desea informarle que en cualquier momento puede consultar o ampliar esta información, empleando cualquiera de los canales de comunicación de la empresa para que podamos atender su necesidad.

Reconoce mediante la aceptación de este formulario haber tomado conocimiento y comprendido íntegramente todas sus normas, procediendo a guardar la debida confidencialidad y secreto sobre los datos personales, hechos, informaciones, documentos, procedimientos y otros elementos a los que tenga acceso con motivo de la prestación laboral o de colaboración. Este compromiso de confidencialidad seguiría vigente incluso después de extinguida por cualquier causa la relación laboral o de cooperación que le unía con el Responsable de Tratamiento.

Queda informado que el incumplimiento del presente compromiso, así como de las instrucciones del Manual de Usuario podrá implicar apertura de expediente disciplinario al amparo del convenio colectivo sectorial vigente, en función de la gravedad en las irregularidades cometidas, y ello sin perjuicio de resarcir a Grupo Scout Mare Nostrum Alicante de las indemnizaciones, sanciones o reclamaciones que ésta se vea obligada a satisfacer como consecuencia de dicho incumplimiento.